Esihakulomakkeen täyttäminen

Esihakulomake on sähköinen ja löytyy osoitteesta https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf669YMV7V7lQ2BVBifZgsujGx6X_2_LcnI_4isrZ1DhN91Dg/viewform vaihtoon haun ajan 1.-31.10.2018. Esihakulomake sulkeutuu 31.10.2018 klo 23.59. Täytetty esihakulomake on voimassa vasta vaihtomaksun suorituksen jälkeen.

Hakuajan päätyttyä 31.10.2018 mahdolliset jälkihakuun jäävät paikat eli paikat, joita ei esihaussa jaettu, jaetaan ilman sähköistä esihakulomaketta. Jälkihaun paikat jaetaan nopeusjärjestyksessä kaikkien kaupunkien sähköpostilistojen kautta. Jälkihakupaikat päivitetään myös fimsic.org-nettisivulle ja niihin tulee hakea viimeistään 4kk ennen suunnitellun vaihdon alkua.

Ennen esihakulomakkeen täyttöä huomioitavaa

Yhdellä hakukerralla voi hakea enintään 5 eri kohteeseen, jotka voivat olla tutkimus- tai harjoitteluvaihtoja tai molempia. Huomioithan, että haku on sitova, joten hae vain maihin, joihin olet valmis lähtemään! Mikäli haet saman maan tutkimus- ja harjoitteluvaihtoon, mainitse hakemuksessasi, kumpi on ensisijainen hakutoiveesi.

Vaihtosäännöistä (Exchange Conditions) löytyvät jokaisen maan asettamat vaatimukset erikseen tutkimus- ja harjoitteluvaihtoon lähteville. Jotkut maat hyväksyvät esimerkiksi ainoastaan maan kieltä puhuvia, vain kliinisen vaiheen opiskelijoita (3. Vuosikurssin jälkeen) tai vastaanottavat vaihto-opiskelijoita vain tiettyjen kuukausien aikana. Luethan siis jokaisen hakemasi kohdemaan vaihtosäännöt huolella ja huomioit ne kohteita valitessasi!

FiMSIC-vaihtoon voivat hakea Suomen Medisiinariliiton jäsenseurojen jäsenet, jotka ovat maksaneet jäsenmaksunsa. SML:n jäsenseuroja ovat:

§  Chiasma – Medisiinariseura Chiasma ry
§  FiMSA – Finnish Medical Student Association in Hungary
§  KuoLO – Kuopion lääketieteen opiskelijat
§  LKS – Lääketieteen kandidaattiseura
§  OLK – Oulun Lääketieteellinen Kilta
§  RiSLO – Riian Suomalaiset Lääketieteen Opiskelijat
§  SLSLO – Saksan Liittotasavallan Suomalaiset Lääketieteen Opiskelijat
§  SMR – Suomalaiset Medisiinarit Ruotsissa
§  TaSLO – Tarton Suomalaiset Lääketieteen Opiskelijat
§  Thorax – Medicinarklubben Thorax
§  TLK – Tampereen Lääketieteen Kandidaattiseura
§TLKS – Turun Lääketieteenkandidaattiseura


Vaihtomaksun suoritus

Vaihtomaksu tulee maksaa 31.10.2018 klo 23.59 mennessä FiMSIC:n tilille FI60 8000 1301 5138 68 viitenumerolla 1517. Huomioithan, että esihakemuksesi tulee sitovana voimaan ja huomioidaan ainoastaan vaihtomaksun maksun jälkeen.

Huom! Mikäli maksu suoritetaan vaihtoon hakijan tililtä, tulee viestikenttä jättää tyhjäksi. Mikäli vaihtomaksu maksetaan tililtä, joka ei ole vaihtoon hakijan nimissä, ilmoitathan siitä erikseen taloudenhoitajalle treasurer (at) fimsic (.) org

Mitä vaihtomaksu sisältää?

Vaihtomaksu on Suomessa opiskeleville 380e ja ulkomailla opiskeleville suomalaisille 430e. Maksu koostuu kahdesta osasta:

-Majoitus ja yksi lämmin ruoka arkipäivässä vaihtojakson ajalle 350e/400e

-Matkaraporttiraha, joka palautetaan, mikäli palautat matkaraportin 2kk kuluessa vaihdon päättymisestä 30e.

Vaihtomaksu sisältää majoituksen kohdemaan hankkimassa asunnossa, yhden ruoan per klinikka-/projektipäivä, ohjauksen klinikassa tai tutkimusryhmässä sekä maasta ja kaupungista riippuen sosiaalista ohjelmaa vaihtosääntöjen mukaisesti. Henkilökohtaiset kulut ja matkustus kohdemaahan maksetaan itse.

Vaihtomaksun palautus

Vaihtomaksu palautetaan ilman vaihtopaikkaa jääneille hakijoille. Mikäli vaihtopaikan saa jostakin hakukohteestaan, vaihtomaksua ei palauteta! Hae siis vain maihin, joihin olet valmis lähtemään.