FiMSIC-vaihtoon voivat hakea ainoastaan Suomen Medisiinariliiton jäsenseurojen jäsenet, jotka ovat jäsenmaksunsa suorittaneet.

SML:n jäsenseuroja ovat:

• Lääketieteenkandidaattiseura LKS ry
• Turun Lääketieteenkandidaattiseura TLKS ry
• Medicinarklubben Thorax rf
• Tampereen Lääketieteen Kandidaattiseura TLK ry
• Kuopion Lääketieteen Opiskelijat KuoLO ry
• Oulun Lääketieteellinen Kilta OLK ry
• Tarton Suomalaiset Lääketieteen Opiskelijat TaSLO ry
• Suomalaiset Medisiinarit Ruotsissa SMR ry
• Saksan Suomalaiset Lääketieteen Opiskelijat SLSLO ry
• Medisiinariklubi Chiasma

FiMSIC-vaihtoonhaku on vuosittain tammi-helmikuussa.

• tarkoista hakupäivämääristä ilmoitetaan FiMSIC:n kotisivuilla ja Abroad-lehtisessä
• esihaku tapahtuu täyttämällä esihakulomake FiMSIC:n kotisivuilla
• hakija itse vastaa siitä, että kaikki hänen antamansa tiedot hakulomakkeessa ovat oikein
• mikäli hakulomakkeessa on virhe, tulee hakijan täyttää uusi lomake ja lähettää tieto uuden lomakkeen täyttämisestä kansallisille virkailijoille
• vaihtopaikat jaetaan hakijoiden pisteiden perusteella siten, että opiskelija, jolla on enemmän pisteitä saa vaihtopaikan ensisijaiseen hakuvaihtoehtoonsa
• tasapisteissä ensisijaisesti ratkaisevaa on opintoviikkojen määrä ja toissijaisesti motivaatio
• vaihtoon voivat hakea lääketieteen opiskelijat ja alle 6kk sitten valmistuneet
• maakohtaiset vaihtosäännöt ovat voivat kuitenkin kieltää prekliiniset ja valmistuneet hakijat

Pisteytys

• Lukukaudet: 1 piste jokaisesta lääketieteen lisensiaatin tutkintoon kuuluvasta suoritetusta lukukaudesta vaihtoonhakuhetkellä, max. 12 pistettä. Lukukausi tulee olla opiskelut hyväksytysti ja täysipainoisesti, välivuosia ei huomioida. Kevättä 2008 ei lasketa mukaan.
• FiMSIC-vaihtokummi: 0,25 pistettä/ kummina toimittu kuukausi, max. 0,75 pistettä. Vuoden 2005 aikana ja sen jälkeen kummeina toimineet lunastavat pisteensä kummikupongeilla. Kummipisteet ovat kertakäyttöisiä; niitä ei voi enää käyttää uudestaan. Mikäli opiskelija ei saa mitään hakemaansa vaihtopaikkaa, kummikupongit/pisteet palautetaan hänelle.
• Aktiivisuus: 0,25 pistettä toimesta kandiseuran tai SML:n hallituksessa (toiminnalliset viranhaltijat), FiMSIC:n paikallisprojektivastaavana (Nalle Sairaala, S.U.L.L.E., PeaceTest, tai muu FiMSIC-projektivastaavuus) tai LSV:n opiskelijavastaavana.
• FiMSIC:n virkailija: 13 lisäpistettä/ toimikausi. Käytännössä yhden stipendiaattipaikan ohi varsinaisen paikkajaon. FiMSIC:n virkailijat eivät voi saada kummipisteitä virkailijakaudellaan.
• Opintoviikot: Tasapisteissä paikka jaetaan ensisijaisesti suoritetun opintoviikkomäärän perusteella. Mukaan lasketaan ainoastaan lääketieteen lisensiaatin tutkintoon hyväksiluetut opinnot. Tilanteessa, jossa opintoviikot ratkaisevat opiskelijan vaihtopaikan, opiskelijan tulee toimittaa opintorekisteriotteensa hakuliitteiden mukana.
• Motivaatio:
  • Harjoitteluvaihto: Mikäli opintoviikotkin ovat kahdella hakijalla tasan, ratkaisee motivaatio.
  • Tutkimusvaihto: Omasta tutkimustyökokemuksesta ja perusteluista tiettyyn tutkimusprojektiin hakemiseen (motivaatiokirje) voi saada 1-5 lisäpistettä.
  
  

Liitteet

Kaikille vaihtopaikan saaneille välttämättömät hakuliitteet:

• e-AF (sähköinen hakulomake)
• vakuutustodistus
• todistus kandiseuran jäsenyydestä (kopio opiskelijakortista, LEO:jen tarkistamana kandiluettelosta tms.)
  • lisäksi vaihtoonhakijoiden tulee toimittaa kaikki maakohtaisissa vaihtosäännöissä mainitut hakuliitteet
• täydelliset liitteet tulee ehdottomasti toimittaa paikallisvirkailijoille viimeiseen liitteiden jättöpäivään mennessä
• liitteiden tulee kattaa vaatimukset kaikkiin eri kaupunkien, joihin opiskelija on hakenut

Nämä hakusäännöt ja periaatteet on hyväksytty FiMSIC:n kokouksessa 15. toukokuuta 2005.